Is een RI&E verplicht voor kantoren?

Ja. De plicht geldt voor elke werkgever met personeel, ook zonder machines. Uitleg: is een RI&E verplicht?.

Zelf doen of laten helpen: RI&E zelf doen of laten opstellen?.

Welke risico’s spelen op kantoor?

Beeldschermwerk en houding, werkdruk en PSA, binnenklimaat, struikelen, en BHV bij dunne bezetting of thuiswerkdagen.

BHV onderbouw je vanuit risico’s: hoeveel BHV’ers heb je nodig?.

BHV op kantoor en bij hybride werken

Op kantoor faalt BHV vaak door dunne bezetting: vrijdag, schoolvakantie of veel thuiswerkers. Ontruimen, EHBO en brand moeten dan nog steeds werken. Een vaste “BHV-lijst” zonder kijken wie er écht is, is niet genoeg.

Wettelijk: BHV verplicht — wat zegt de wet?. Bezetting: hoeveel BHV’ers heb je nodig?. Regelen via bedrijfshulpverlening.

Beeldschermwerk en fysieke belasting

Lang zitten, slechte stoelen, laptop zonder externe muis of scherm, en thuiswerkplekken zonder goede inrichting: dat leidt tot nek-, schouder- en rugklachten. Staand werken zonder goede setup lost het niet automatisch op.

Werkplekinrichting en afwisseling zitten/staan horen vóór alleen “houd je rug recht”. Zie de arbeidshygiënische strategie.

Werkdruk, PSA en ongewenst gedrag

Op kantoor is psychosociale arbeidsbelasting vaak het grootste risico: werkdruk, bereikbaarheid buiten kantooruren, conflicten en ongewenst gedrag. Hybride werken verandert de signalen — je ziet collega’s minder, maar de druk blijft.

PSA hoort in de RI&E met concrete maatregelen, niet als bijlage. Meer context in is een RI&E verplicht? en praktische hulp via arbo ondersteuning.

Wat we doen voor kantoren

Een passende RI&E, BHV en arbo ondersteuning naast je arbodienst.

Wat je zelf regelt versus de arbodienst: wat regel je zelf bij arbo.

Hoe een traject eruitziet

Korte rondgang, gesprekken met een paar collega’s, document en plan van aanpak zonder overbodige dikte. Actualiseren bij groei of verbouwing: hoe vaak RI&E actualiseren.

Diensten op kantoor

Veelgestelde vragen

Hebben we een RI&E nodig als we vooral thuiswerken?

Ja. Hybride werk verandert de risico’s, het neemt de plicht niet weg. Beeldschermwerk en bereikbaarheid horen mee.

Kan een kantoor-RI&E kort blijven?

Ja. Kort en actueel is beter dan een dik rapport dat niemand leest.

Moeten we een preventiemedewerker hebben?

Ja. Bij maximaal 25 werknemers mag de werkgever die rol zelf zijn, als er genoeg kennis en tijd is.