Deze privacyverklaring is bedoeld als concept voor een kleine adviespraktijk in arbeidsveiligheid. Controleer de tekst en vul ontbrekende bedrijfsgegevens aan in de site-instellingen waar nodig. Punten die nog moeten worden bevestigd staan gemarkeerd.

1. Wie is verantwoordelijk?

Veiligheidpartner B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Contact: info@veiligheidpartner.nl, telefoon 06 16 69 92 63
KVK: 99427990
Straatadres en postcode staan nog niet in de instellingen; vul ze aan als je ze hier wilt tonen.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Via het contactformulier verwerken we alleen wat je zelf invult:

Naam (verplicht)
Bedrijf (optioneel)
E-mailadres (verplicht)
Telefoonnummer (optioneel)
Onderwerp(en) — keuze uit onze diensten (checkboxen, optioneel)
Bericht (verplicht)

Technisch wordt een verborgen veld (honeypot) gebruikt tegen spam; dat veld hoort leeg te blijven en wordt niet als contactaanvraag behandeld.

Berichten kunnen in de beheeromgeving worden opgeslagen en worden per e-mail doorgestuurd naar ons team.

Als op de site een OpenAI Advertentiemeetpixel actief is, kan bij een geslaagde contactaanvraag je e-mailadres in gehashte vorm (SHA-256) aan OpenAI worden meegestuurd voor advanced matching (koppeling aan advertentiecampagnes). Zie ook §7.

Bij gebruik van de website kunnen daarnaast cookies en vergelijkbare technieken gegevens over je bezoek vastleggen (zie §7).

3. Doel en grondslag

We gebruiken contactgegevens om:

je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen;
een offerte of afspraak voor te bereiden als je daarom vraagt.

Rechtsgrond contactformulier: uitvoering van (pre)contractuele stappen op jouw verzoek (AVG art. 6 lid 1 onder b) en, waar nodig, gerechtvaardigd belang om aanvragen te beantwoorden (art. 6 lid 1 onder f).

Voor bezoekstatistiek (Google Analytics) en advertentiemeting (OpenAI ChatGPT Ads, indien actief) kunnen andere grondslagen gelden (bijv. toestemming of gerechtvaardigd belang). Welke grondslag past, hangt af van je keuzes rond cookies en banners.

Onzeker punt: laat een adviseur bevestigen welke rechtsgrond voor analytics en advertentiemeting geldt in jouw situatie.

4. Bewaartermijn

Contactberichten bewaren we zolang nodig is om je vraag af te handelen en voor een redelijke administratieve periode daarna (doorgaans tot maximaal twee jaar, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is).

Onzeker punt: stem de exacte bewaartermijn af op je eigen administratie en eventuele branche-eisen.

Gegevens in cookies en bij advertentie-/analyticspartners vallen onder hun eigen bewaartermijnen (zie §7).

5. Ontvangers en verwerkers

We maken gebruik van diensten van derden die persoonsgegevens kunnen verwerken in onze opdracht of voor eigen doeleinden:

Hosting van de website (serverlogs, beveiliging).
E-mail voor het doorsturen van contactformulierberichten (SMTP of de mailfaciliteit van de host).
Google (Google Analytics 4) — bezoekstatistiek en gebruik van de website. Metings-ID in gebruik: G-86EPCF6FZB. Zie privacybeleid Google.
OpenAI (ChatGPT Ads / Advertentiemeetpixel) — meting van paginaweergaven, interacties met call-to-actions en geslaagde contactaanvragen (lead_created), eventueel met gehashte e-mail voor advanced matching. Zie documentatie OpenAI en het privacybeleid van OpenAI.

Onzeker punt: vul de actuele namen van je hostingpartij en mailprovider in en sluit verwerkersovereenkomsten af waar de AVG dat vereist (ook met Google en OpenAI indien zij als verwerker optreden).

Google en OpenAI kunnen gegevens verwerken in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder de Verenigde Staten. Zij gebruiken doorgaans standaardcontractbepalingen of vergelijkbare waarborgen; details staan in hun privacydocumenten.

6. Delen met derden

We verkopen je gegevens niet. We delen ze met de partijen uit §5 als dat nodig is voor hosting, mail, statistiek of advertentiemeting, of wanneer de wet dat verplicht.

7. Cookies, tracking en vergelijkbare technieken

Op deze website kunnen cookies en vergelijkbare technieken worden geplaatst voor statistiek en/of advertentiemeting. Onderstaande beschrijving sluit aan op de meettools die in de site-instellingen staan (veld ga_measurement_id en/of scripts in tracking_head en tracking_body).

Onzeker punt voor de eigenaar: er is bewust geen cookiebanner geplaatst. Of analytics en advertentiemeting zonder voorafgaande toestemming mogen draaien (ePrivacy/AVG), hangt af van het type cookie, de rechtsgrond en je campagnes. Laat dit juridisch toetsen.

Google Analytics 4 (Google)

Doel: inzicht in bezoekaantallen, paginaweergaven en algemeen gebruik van de website (bezoekstatistiek).

Werking: via Google Analytics 4 (gtag), ingeladen via de site-instellingen (metings-ID G-86EPCF6FZB).

Cookies / opslag: Google kan cookies en vergelijkbare identifiers plaatsen; de exacte namen en looptijden kunnen wijzigen. Raadpleeg de cookie-informatie van Google.

Opt-out / bezwaar: je kunt cookies beperken via je browserinstellingen, de Google Analytics Opt-out Browser Add-on gebruiken (waar beschikbaar), of bezwaar maken via §9.

OpenAI Advertentiemeetpixel (ChatGPT Ads)

Doel: meten of advertenties op ChatGPT en gerelateerde kanalen leiden tot websitebezoek en contactaanvragen (advertentiemeting en attributie).

Werking: een script van OpenAI (bijv. bzrcdn.openai.com/sdk/oaiq.min.js) registreert onder meer paginaweergaven, klikken op call-to-actions en een geslaagde contactaanvraag als conversie (lead_created).

Cookies: onder andere

__oppref — looptijd circa 30 dagen;
__obref — looptijd circa 365 dagen.

Advanced matching: bij een geslaagde inzending van het contactformulier kan je e-mailadres gehasht (SHA-256) aan OpenAI worden meegestuurd om de conversie te koppelen aan een advertentiecampagnes, zonder het platte e-mailadres in de browser te tonen.

Opt-out / bezwaar: je kunt cookies verwijderen of blokkeren via je browser, advertentie-instellingen van OpenAI/platformen raadplegen (zie OpenAI-meetpixeldocumentatie), of bezwaar maken via §9. Volledige uitschakeling via alleen de browser is niet altijd mogelijk.

Doorgifte: verwerking kan plaatsvinden buiten de EER (onder meer VS); zie het privacybeleid van OpenAI voor waarborgen.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen (zoals HTTPS, beperkte toegang tot /beheer en veilige wachtwoorden) om misbruik en verlies te beperken.

9. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit waar de AVG dat toestaat — ook tegen verwerking voor statistiek of advertentiemeting op basis van gerechtvaardigd belang. Stuur een verzoek naar info@veiligheidpartner.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn.

10. Klacht

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat op deze pagina.

Privacyverklaring